O que é um virtual office?
Já ouviu falar em escritório virtual ou virtual office? Saiba como funciona e quais os benefícios dessa modalidade. Alguns novos conceitos e formas de trabalho têm surgido nos últimos tempos devido às necessidades que as novas tecnologias apresentam e também da demanda das novas profissões no mercado. A modalidade de virtual office tem crescido no mundo corporativo trazendo muitas vantagens, incluindo grande economia monetária, de tempo e burocrática para o empreendedor. Conceito de um escritório virtual Sabe-se que virtual é algo que existe, mas não é propriamente palpável. Um escritório virtual é um escritório que existe na teoria, e na prática é um modelo diferente do tradicional que estamos acostumados e apenas alguns serviços são executados. Para quem trabalha remotamente e viaja com muita frequência, e por este motivo não dispõe de um escritório particular, o escritório virtual é a modalidade perfeita para estes casos. Alguns empresários ou empreendedores necessitam de um endereço físico para recebimento de correspondências e mercadorias, um endereço fiscal para formalizar a empresa e também de um serviço telefônico com secretária para anotar recados – e são exatamente esses serviços que um virtual office oferece ao cliente. Um escritório virtual é um serviço que você paga para ter um escritório com algumas funções que vão atender às suas necessidades. Ao contratar o serviço de virtual office você poderá usar o endereço físico para cartão de visitas, um endereço fiscal para formalizar o seu negócio nos órgãos competentes, uma central telefônica com uma secretária que atenderá o telefone de forma personalizada falando o nome da sua empresa e com treinamento para atender às necessidades do seu negócio e do seu cliente, repassando recados e informações via e-mail ou mensagens. Servirá como uma base para trabalhar ou receber um cliente para uma reunião, contando com um espaço apropriado e equipado. Utilizando o serviço de escritório virtual, alguns espaços contam com um Coworking operando em conjunto, e assim, o contratante que necessitar em algum momento de receber um cliente ou fazer uma reunião poderá contar com um espaço equipado e montado a seu dispor. Quem utiliza esse serviço? Os escritórios virtuais são muito procurados por profissionais que trabalham remotamente, como escritores, advogados, autônomos, freelancers, home office e empreendedores de startups. Pessoas que estão abrindo um novo empreendimento e não possuem capital para custear um escritório pessoal logo no início, o escritório virtual é uma excelente alternativa, onde pode-se trabalhar a maior parte do tempo de casa e ainda assim passar maior credibilidade aos clientes com um endereço fixo e serviços personalizados que um virtual office pode oferecer. O mais ideal é encontrar uma empresa que ofereça tanto o serviço de escritório virtual, quanto de Coworking, pois um complementa o outro. No Coworking você também paga uma taxa para utilizar o espaço físico de um escritório compartilhado completo, com toda infraestrutura, mobiliário e equipamentos disponíveis para atender às necessidades dos clientes. Nós, do 4Work Coworking oferecemos pacotes especiais para quem quer usar apenas o serviço de virtual office, ou só o de Coworking ou para quem quer utilizar os dois para atender as mais diversas necessidades. Conheça nossas propostas e nosso espaço!
Como reduzir os custos da sua empresa?
Como o Coworking pode reduzir os custos de um profissional? Se o profissional for investir em um escritório particular terá diversas despesas com aluguel da sala, condomínio, IPTU, secretária, equipamentos, conta de energia elétrica, internet, mobiliário, dentre outros. E Terá de arcar com todas essas despesas mesmo se não necessitar comparecer no escritório todos os dias. O profissional que escolher um Coworking como seu escritório compartilhado, não terá de arcar com nenhuma dessas despesas, pagará apenas uma taxa fixa que variará de acordo com a sua necessidade e poderá desfrutar de toda a infraestrutura de um escritório moderno e equipado, sem se preocupar com manutenção e outras despesas eventuais. 1 – Economia na contratação de empregados Uma secretária ou telefonista para anotar os seus recados e resolver burocracias da empresa é imprescindível, porém os custos para manter um funcionário com encargos e benefícios fica bastante alto no fim do mês, ainda mais para empresas que estão começando agora. Contratar os serviços de Coworking ou mesmo de um escritório virtual, irá fazer você economizar muito por não ter a necessidade de contratar um funcionário e ainda assim desfrutará do serviço completo e personalizado de uma secretária para atender ligações, anotar e repassar recados e também para receber encomendas e correspondências. Empresas que querem reduzir os custos com funcionários também têm optado pelo serviço de escritório virtual. 2 – Investimento inicial quase inexistente e tudo que é necessário para o seu negócio se desenvolver Se você quer montar uma empresa e não tem condições financeiras para arcar com custos fixos de um escritório particular, trabalhar em um Coworking certamente é a melhor e mais inteligente decisão a se tomar, você não precisará investir em espaço físico já que o escritório compartilhado e equipado, com salas para reuniões e tudo mais que é necessário. 3 – Zero custo de manutenção Ao contratar os serviços de Coworking você não precisará se preocupar e nem arcar com nenhum custo de manutenção do escritório compartilhado, isso tudo fica por conta do dono do espaço. Você apenas paga uma taxa por mês, que será de acordo com os serviços utilizados, poderá levar seu material profissional necessário e pronto! 4 – Economia com equipamentos e mobiliário Montar um escritório não demanda apenas dispor de um espaço, você terá muitos gastos para fundá-lo, como mesas, cadeiras, computadores, telefone, materiais e decoração, para que você possa receber clientes e fechar negócios e causar uma boa impressão. Em um Coworking você já terá à sua disposição um escritório completo e montado, com equipamentos necessários para seu trabalho, sem você ter investido em nada. Terá a seu dispor mesas, cadeiras, impressora, sala de reuniões e etc. Viu quanta economia pode ser feita através de Coworking? Tenha sua própria experiência!